دسته: روابط عمومی

 

بنام خدا

 

چک لیست
ارزیابی همایشهای
بین المللی

 

 

برگزار شده توسط

 

 

دانشگاهها و مراکز تحقیقات علوم پزشکی و خدمات بهداشتی
درمانی کشور

۱۳۹۳-۱۳۹۲

 

وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی

معاونت تحقیقات و فناوری

مرکز توسعه و هماهنگی تحقیقات و فناوری

(واحد ارزشیابی و نظارت)

 

ویرایش اول: ۶/۲/۹۳

 

تاریخ ارزیابی :

الف ) اطلاعات عمومی برگزاری گردهمایی
بین المللی

عنوان گردهمایی :

موضوع گردهمایی :

تاریخ و طول مدت برگزاری :

محل برگزاری :

محل دبیرخانه گردهمایی :

نام دانشگاه /مرکز تحقیقات / سازمان برگزارکننده :

نام انجمنهای علمی همکار :

نام رئیس گردهمایی:

زبان کنگره:

شماره و تاریخ
مجوز بازآموزی :

تعداد نمایشگاههای برگزار شده (
مستندات ضمیمه گردد )

تعداد
کارگاههای برگزار شده ……

تعداد شرکت کنندگان در مجموعکارگاهها ……..

برنامه
شاملاسامی مدرسین و
لیست شرکت کنندگان در کارگاههای برگزار شده ضمیمه گردد .

نام دانشگاهها /مراکز تحقیقات / سازمانهای دولتی
/غیردولتی همکارعلمی یا اجرایی در
برگزاری (داخلی/ خارجی ) : ( اطلاعات همکاران در جدول ذیل
تکمیل گردد )

جدول شماره ۱ – اطلاعات همکاری برگزارکنندگان گردهمایی

 

ب) نحوه عملکرد کمیته علمی
گردهمایی

جدول شماره ۲– مشخصات اعضای کمیته راهبردی

جدول شماره ۳– مشخصات اعضای کمیته علمی

۱٫   گرفتن مقالات از طریق وب سایت ۰

۲٫پاسخ به مولفین ، مبنی بر بررسی مقالات ۰

۳٫   دادن مقالات به تیم بررسی اولیه مقالات ۰

۴٫     گرفتن پاسخ بررسی اولیه از تیم بررسی اولیه
مقالات ۰

۵٫     گرفتن پاسخ بررسی نهایی مقالات از تیم ارتباط با
داوران ۰

۶٫     دادن پاسخ بررسی مقالات به مولفین مبنی بر قبول یا رد
مقاله ۰

۷٫     دادن پاسخ سوالات متفرقه مولفین ۰

۸٫     دادن درخواست شرکت در گردهمایی مولفین به تیم ثبت نام
و پذیرش ۰

۹٫
دادن درخواست شرکت در کارگاههای
آموزشی مولفین به تیم کارگاههای آموزشی ۰

۱۰٫استخراج آمار و طبقه
بندی اطلاعات در رابطه با تعداد و موضوعات مقالات ارسالی ۰

۱۱ارسال آمار استخراج شده به تیم روابط عمومی در دبیرخانه گردهمایی۰

مستندات مربوط به مورد شماره ۱۱ ضمیمه گردد .

ج) اطلاعات شرکت کنندگان در گردهمایی بین المللی

جدول شماره ۴– مشخصات ارائه دهندگان مقالات در گردهمایی

 

جدول شماره ۵– مشخصات شرکت کنندگان خارجی

 

د ) تامین منابع مالی گردهمایی
بین المللی

منابع مالی
گردهمایی به تفکیک موارد ذیل برحسب میلیون
ریال مورد قید گردد .

مستندات مربوطه نیز ضمیمه گردد .

۱٫    میزان حمایت مالی گردهمایی
توسط منابع مالی غیر دولتی

۲٫    میزان منابع دولتی حمایت کننده از
برگزاری گردهمایی

۳٫    میزان درآمد از هزینه ثبت نام

 

 

توجه : درصورتپاسخمثبت۰ (مربعمربوطه ) راعلامتبزنید . خالیبودن۰نشاندهندهعدموجودیااجرایآنبندمیباشد.

هـ) نحوه اطلاع رسانی و برگزاری

در مورد نحوهاطلاع رسانی و
برگزاری هر مورد که انجام شده است
قید گردد .

تصویر مستندات نیز درصورت امکان ضمیمه گردد

۱٫    انتشارات و فراخوان گردهمایی
:

– از طریق مطبوعات و نشریات ۰

– از طریق صدا و سیما ۰

– از طریق سایت گردهمایی ۰

–ارسال فراخوان گردهمایی برای افراد، شخصیتها،
سازمانها و مراکز علمی ۰

-انتشار برنامه
اجرایی گردهمایی (جدول زمانی روزهای
برگزاری) ۰

– تهیه سربرگ های گردهمایی ۰

– چاپ پوستر گردهمایی ۰

– آماده سازی کارتهای شناسایی برای مدعوین
و شرکت کنندگان در گردهمایی ۰

 

۲٫     نحوه دعوت و تقدیر :

-تنظیم متن دعوتنامه
شخصیتها و مسئولین استانی و ملی ۰

–تهیه و نصب پلاکارد و تراکت در سطح شهر ۰

–اعلام آدرس پستی و اینترنتی و شماره تلفن همایش ۰

–تنظیم متن تقدیرنامه از نویسندگان مقالات برتر (با
امضای رئیس گردهمایی)۰

– هماهنگی با صدا و سیما و مطبوعات در هنگام برگزاری
همایش برای پوشش خبری از همایش ۰

۳٫     نحوه اجرای گردهمای

– وجود برنامه مدون
گردهمایی ۰

– استقبال از مدعوین
خاص (مقامات کشوری و مدعوین خارجی ) در گردهمایی در
بدو ورود به شهر ۰

– استقرار و اسکان شرکت کنندگان در
محل های تعیین شده ۰

– بازدید از برنامه های جنبی
(مانند برگزاری نمایشگاه کتاب همزمان با همایش) و یا
بازدیدها از اماکن دیگر ۰

 

 

– انجام هماهنگی های لازم در خصوص محل
برگزاری گردهمایی (از لحاظ فنی، صوتی،

تصویری، آماده سازی صحنه و دکور و… ) ۰

– برگزاری
مراسم افتتاحیه ۰

– هماهنگی با مسئولین حراست در
خصوص حفظ نظم و امنیت گردهمایی و یا جلوگیری
از ورود افراد غیرمسئول ۰

–تعیین و تنظیم محل پارک
اتومبیلهای شرکت کنندگان در گردهمایی استقبال از شرکت
کنندگان در گردهمایی در بدو ورود به محل برگزاری گردهمایی
۰

– ارائه کارتهای شناسایی و پکیج حاوی برنامه گردهمایی و
راهنمائیهای لازم به
میهمانان ۰

ی) شیوه
مستندسازی گردهمایی
بین المللی

مستندات هرمورد ضمیمه گردد .

۱٫     انتشار بصورتProceeding ISI0

۲٫     چاپ کتابچه خلاصه مقاله ۰

۳٫     انتشار خلاصه مقالات از طریق website0

۴٫   انتشار خلاصه مقالات بوسیله CD0

 

 

 

 

 

 

نام و نام
خانوادگی تکمیل کننده چک لیست :

 

سمت :

 

امضاء:

 

 

 

نام و نام
خانوادگی رئیس گردهمایی :

 

امضاء:

 

 

 

 

 

نام و نام
خانوادگی معاون تحقیقات و فناوری دانشگاه / مرکز تحقیقات
:

 

امضاء: