چک لیست ارزیابی همایش های بین المللی

چک لیست ارزیابی  همایشهای بین المللی   برگزار شده توسط دانشگاهها و مراکز تحقیقات علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی کشور ۱۳۹۳-۱۳۹۲

 

 

 

 

 

بنام خدا

 

چک لیست
ارزیابی همایشهای
بین المللی

 

 

برگزار شده توسط

 

 

دانشگاهها و مراکز تحقیقات علوم پزشکی و خدمات بهداشتی
درمانی کشور

۱۳۹۳-۱۳۹۲

 

وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی

معاونت تحقیقات و فناوری

مرکز توسعه و هماهنگی تحقیقات و فناوری

(واحد ارزشیابی و نظارت)

 

ویرایش اول: ۶/۲/۹۳

 

تاریخ ارزیابی :

الف ) اطلاعات عمومی برگزاری گردهمایی
بین المللی

عنوان گردهمایی :

موضوع گردهمایی :

تاریخ و طول مدت برگزاری :

محل برگزاری :

محل دبیرخانه گردهمایی :

نام دانشگاه /مرکز تحقیقات / سازمان برگزارکننده :

نام انجمنهای علمی همکار :

نام رئیس گردهمایی:

زبان کنگره:

شماره و تاریخ
مجوز بازآموزی :

تعداد نمایشگاههای برگزار شده (
مستندات ضمیمه گردد )

تعداد
کارگاههای برگزار شده ……

تعداد شرکت کنندگان در مجموعکارگاهها ……..

برنامه
شاملاسامی مدرسین و
لیست شرکت کنندگان در کارگاههای برگزار شده ضمیمه گردد .

نام دانشگاهها /مراکز تحقیقات / سازمانهای دولتی
/غیردولتی همکارعلمی یا اجرایی در
برگزاری (داخلی/ خارجی ) : ( اطلاعات همکاران در جدول ذیل
تکمیل گردد )

جدول شماره ۱ – اطلاعات همکاری برگزارکنندگان گردهمایی

ردیف

نام دانشگاه /مرکز تحقیقات/سازمان

داخلی

خارجی

علمی

اجرایی

مالی

علمی

اجرایی

مالی

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ب) نحوه عملکرد کمیته علمی
گردهمایی

جدول شماره ۲– مشخصات اعضای کمیته راهبردی

ردیف

نامنام خانوادگی

نام /دانشگاه/ سازمان/
مرکزتحقیقات وابسته

رشته تخصصی

درجه علمی

سمت اجرایی

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

جدول شماره ۳– مشخصات اعضای کمیته علمی

ردیف

نامنام خانوادگی

نام /دانشگاه/ سازمان/
مرکزتحقیقات وابسته

رشته تخصصی

درجه علمی

سمت اجرایی

تعداد مقالات داوری
شده

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

۱٫   گرفتن مقالات از طریق وب سایت ۰

۲٫پاسخ به مولفین ، مبنی بر بررسی مقالات ۰

۳٫   دادن مقالات به تیم بررسی اولیه مقالات ۰

۴٫     گرفتن پاسخ بررسی اولیه از تیم بررسی اولیه
مقالات
۰

۵٫     گرفتن پاسخ بررسی نهایی مقالات از تیم ارتباط با
داوران
۰

۶٫     دادن پاسخ بررسی مقالات به مولفین مبنی بر قبول یا رد
مقاله
۰

۷٫     دادن پاسخ سوالات متفرقه مولفین ۰

۸٫     دادن درخواست شرکت در گردهمایی مولفین به تیم ثبت نام
و پذیرش
۰

۹٫
دادن درخواست شرکت در کارگاههای
آموزشی مولفین به تیم کارگاههای آموزشی
۰

۱۰٫استخراج آمار و طبقه
بندی اطلاعات در رابطه با تعداد و موضوعات مقالات ارسالی
۰

۱۱ارسال آمار استخراج شده به تیم روابط عمومی در دبیرخانه گردهمایی۰

مستندات مربوط به مورد شماره ۱۱ ضمیمه گردد .

ج) اطلاعات شرکت کنندگان در گردهمایی بین المللی

جدول شماره ۴– مشخصات ارائه دهندگان مقالات در گردهمایی

 

ردیف

نحوه ارائه مقاله

تعداد

داخلی

خارجی

کل

۱

سخنران مدعو

 

 

 

۲

مقاله به صورت سخنرانی

 

 

 

۳

مقاله بصورت پوستر

 

 

 

 

تعداد کل

 

 

 

جدول شماره ۵– مشخصات شرکت کنندگان خارجی

ردیف

نامنام خانوادگی

کشور

نام /دانشگاه/ سازمان/
مرکزتحقیقات وابسته

رشته تخصصی

درجه علمی

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

د ) تامین منابع مالی گردهمایی
بین المللی

منابع مالی
گردهمایی به تفکیک موارد ذیل برحسب میلیون
ریال مورد قید گردد .

مستندات مربوطه نیز ضمیمه گردد .

۱٫    میزان حمایت مالی گردهمایی
توسط منابع مالی غیر دولتی

۲٫    میزان منابع دولتی حمایت کننده از
برگزاری گردهمایی

۳٫    میزان درآمد از هزینه ثبت نام

 

 

توجه : درصورتپاسخمثبت۰ (مربعمربوطه ) راعلامتبزنید . خالیبودن۰نشاندهندهعدموجودیااجرایآنبندمیباشد.

هـ) نحوه اطلاع رسانی و برگزاری

در مورد نحوهاطلاع رسانی و
برگزاری هر مورد که انجام شده است
قید گردد .

تصویر مستندات نیز درصورت امکان ضمیمه گردد

۱٫    انتشارات و فراخوان گردهمایی
:

از طریق مطبوعات و نشریات ۰

از طریق صدا و سیما ۰

از طریق سایت گردهمایی ۰

ارسال فراخوان گردهمایی برای افراد، شخصیتها،
سازمانها و مراکز علمی
۰

-انتشار برنامه
اجرایی گردهمایی (جدول زمانی روزهای
برگزاری)
۰

تهیه سربرگ های گردهمایی ۰

چاپ پوستر گردهمایی ۰

آماده سازی کارتهای شناسایی برای مدعوین
و شرکت کنندگان در گردهمایی
۰

 

۲٫     نحوه دعوت و تقدیر :

-تنظیم متن دعوتنامه
شخصیتها و مسئولین استانی و ملی
۰

تهیه و نصب پلاکارد و تراکت در سطح شهر ۰

اعلام آدرس پستی و اینترنتی و شماره تلفن همایش ۰

تنظیم متن تقدیرنامه از نویسندگان مقالات برتر (با
امضای رئیس گردهمایی)
۰

هماهنگی با صدا و سیما و مطبوعات در هنگام برگزاری
همایش برای پوشش خبری از همایش
۰

۳٫     نحوه اجرای گردهمای

– وجود برنامه مدون
گردهمایی
۰

– استقبال از مدعوین
خاص (مقامات کشوری و مدعوین خارجی ) در گردهمایی در
بدو ورود به شهر
۰

– استقرار و اسکان شرکت کنندگان در
محل های تعیین شده
۰

بازدید از برنامه های جنبی
(مانند برگزاری نمایشگاه کتاب همزمان با همایش) و یا
بازدیدها از اماکن دیگر
۰

 

 

– انجام هماهنگی های لازم در خصوص محل
برگزاری گردهمایی (از لحاظ فنی، صوتی،

تصویری، آماده سازی صحنه و دکور و ) ۰

برگزاری
مراسم افتتاحیه
۰

هماهنگی با مسئولین حراست در
خصوص حفظ نظم و امنیت گردهمایی و یا جلوگیری
از ورود افراد غیرمسئول
۰

تعیین و تنظیم محل پارک
اتومبیلهای شرکت کنندگان در گردهمایی استقبال از شرکت
کنندگان در گردهمایی در بدو ورود به محل برگزاری گردهمایی
۰

ارائه کارتهای شناسایی و پکیج حاوی برنامه گردهمایی و
راهنمائیهای لازم به
میهمانان
۰

ی) شیوه
مستندسازی گردهمایی
بین المللی

مستندات هرمورد ضمیمه گردد .

۱٫     انتشار بصورتProceeding ISI0

۲٫     چاپ کتابچه خلاصه مقاله ۰

۳٫     انتشار خلاصه مقالات از طریق website0

۴٫   انتشار خلاصه مقالات بوسیله CD0

 

 

 

 

 

 

نام و نام
خانوادگی تکمیل کننده چک لیست :

 

سمت :

 

امضاء:

 

 

 

نام و نام
خانوادگی رئیس گردهمایی :

 

امضاء:

 

 

 

 

 

نام و نام
خانوادگی معاون تحقیقات و فناوری دانشگاه / مرکز تحقیقات
:

 

امضاء:

 

 

چک لیست برگزاری موفق یک همایش

“چک لیست” یا فهرست اقدامات در هر فعالیتی، یک ضرورت برای ایجاد نظم و عامل موفقیت به حساب می آید. یکی از فعالیتهای عمده در روابط عمومی ها که به لحاظ ماهیت و شکل، در معرض قضاوت آنی هم قرار می گیرد، برگزاری گردهمایی ها است. برای برنامه ریزی و برگزاری موفق یک گردهمایی، وجود فهرست عملیات ضروری است. Continue reading “چک لیست برگزاری موفق یک همایش”