چک لیست ارزیابی همایشهای بین المللی برگزار شده توسط دانشگاهها و مراکز تحقیقات علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی کشور ۱۳۹۳-۱۳۹۲
بنام خدا
چک لیست
ارزیابی همایشهای
بین المللی
برگزار شده توسط
دانشگاهها و مراکز تحقیقات علوم پزشکی و خدمات بهداشتی
درمانی کشور
۱۳۹۳-۱۳۹۲
وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی
معاونت تحقیقات و فناوری
مرکز توسعه و هماهنگی تحقیقات و فناوری
(واحد ارزشیابی و نظارت)
ویرایش اول: ۶/۲/۹۳
تاریخ ارزیابی :
الف ) اطلاعات عمومی برگزاری گردهمایی
بین المللی
عنوان گردهمایی :
موضوع گردهمایی :
تاریخ و طول مدت برگزاری :
محل برگزاری :
محل دبیرخانه گردهمایی :
نام دانشگاه /مرکز تحقیقات / سازمان برگزارکننده :
نام انجمنهای علمی همکار :
نام رئیس گردهمایی:
زبان کنگره:
شماره و تاریخ
مجوز بازآموزی :
تعداد نمایشگاههای برگزار شده (
مستندات ضمیمه گردد )
تعداد
کارگاههای برگزار شده ……
تعداد شرکت کنندگان در مجموعکارگاهها ……..
برنامه
شاملاسامی مدرسین و
لیست شرکت کنندگان در کارگاههای برگزار شده ضمیمه گردد .
نام دانشگاهها /مراکز تحقیقات / سازمانهای دولتی
/غیردولتی همکارعلمی یا اجرایی در
برگزاری (داخلی/ خارجی ) : ( اطلاعات همکاران در جدول ذیل
تکمیل گردد )
جدول شماره ۱ – اطلاعات همکاری برگزارکنندگان گردهمایی
ردیف
|
نام دانشگاه /مرکز تحقیقات/سازمان
|
داخلی
|
خارجی
|
علمی
|
اجرایی
|
مالی
|
علمی
|
اجرایی
|
مالی
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ب) نحوه عملکرد کمیته علمی
گردهمایی
جدول شماره ۲– مشخصات اعضای کمیته راهبردی
ردیف
|
نامنام خانوادگی
|
نام /دانشگاه/ سازمان/
مرکزتحقیقات وابسته
|
رشته تخصصی
|
درجه علمی
|
سمت اجرایی
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
جدول شماره ۳– مشخصات اعضای کمیته علمی
ردیف
|
نامنام خانوادگی
|
نام /دانشگاه/ سازمان/
مرکزتحقیقات وابسته
|
رشته تخصصی
|
درجه علمی
|
سمت اجرایی
|
تعداد مقالات داوری
شده
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
۱٫ گرفتن مقالات از طریق وب سایت ۰
۲٫پاسخ به مولفین ، مبنی بر بررسی مقالات ۰
۳٫ دادن مقالات به تیم بررسی اولیه مقالات ۰
۴٫ گرفتن پاسخ بررسی اولیه از تیم بررسی اولیه
مقالات ۰
۵٫ گرفتن پاسخ بررسی نهایی مقالات از تیم ارتباط با
داوران ۰
۶٫ دادن پاسخ بررسی مقالات به مولفین مبنی بر قبول یا رد
مقاله ۰
۷٫ دادن پاسخ سوالات متفرقه مولفین ۰
۸٫ دادن درخواست شرکت در گردهمایی مولفین به تیم ثبت نام
و پذیرش ۰
۹٫
دادن درخواست شرکت در کارگاههای
آموزشی مولفین به تیم کارگاههای آموزشی ۰
۱۰٫استخراج آمار و طبقه
بندی اطلاعات در رابطه با تعداد و موضوعات مقالات ارسالی ۰
۱۱ارسال آمار استخراج شده به تیم روابط عمومی در دبیرخانه گردهمایی۰
مستندات مربوط به مورد شماره ۱۱ ضمیمه گردد .
ج) اطلاعات شرکت کنندگان در گردهمایی بین المللی
جدول شماره ۴– مشخصات ارائه دهندگان مقالات در گردهمایی
ردیف
|
نحوه ارائه مقاله
|
تعداد
|
داخلی
|
خارجی
|
کل
|
۱
|
سخنران مدعو
|
|
|
|
۲
|
مقاله به صورت سخنرانی
|
|
|
|
۳
|
مقاله بصورت پوستر
|
|
|
|
|
تعداد کل
|
|
|
|
جدول شماره ۵– مشخصات شرکت کنندگان خارجی
ردیف
|
نامنام خانوادگی
|
کشور
|
نام /دانشگاه/ سازمان/
مرکزتحقیقات وابسته
|
رشته تخصصی
|
درجه علمی
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
د ) تامین منابع مالی گردهمایی
بین المللی
منابع مالی
گردهمایی به تفکیک موارد ذیل برحسب میلیون
ریال مورد قید گردد .
مستندات مربوطه نیز ضمیمه گردد .
۱٫ میزان حمایت مالی گردهمایی
توسط منابع مالی غیر دولتی
۲٫ میزان منابع دولتی حمایت کننده از
برگزاری گردهمایی
۳٫ میزان درآمد از هزینه ثبت نام
توجه : درصورتپاسخمثبت۰ (مربعمربوطه ) راعلامتبزنید . خالیبودن۰نشاندهندهعدموجودیااجرایآنبندمیباشد.
هـ) نحوه اطلاع رسانی و برگزاری
در مورد نحوهاطلاع رسانی و
برگزاری هر مورد که انجام شده است
قید گردد .
تصویر مستندات نیز درصورت امکان ضمیمه گردد
۱٫ انتشارات و فراخوان گردهمایی
:
– از طریق مطبوعات و نشریات ۰
– از طریق صدا و سیما ۰
– از طریق سایت گردهمایی ۰
–ارسال فراخوان گردهمایی برای افراد، شخصیتها،
سازمانها و مراکز علمی ۰
-انتشار برنامه
اجرایی گردهمایی (جدول زمانی روزهای
برگزاری) ۰
– تهیه سربرگ های گردهمایی ۰
– چاپ پوستر گردهمایی ۰
– آماده سازی کارتهای شناسایی برای مدعوین
و شرکت کنندگان در گردهمایی ۰
۲٫ نحوه دعوت و تقدیر :
-تنظیم متن دعوتنامه
شخصیتها و مسئولین استانی و ملی ۰
–تهیه و نصب پلاکارد و تراکت در سطح شهر ۰
–اعلام آدرس پستی و اینترنتی و شماره تلفن همایش ۰
–تنظیم متن تقدیرنامه از نویسندگان مقالات برتر (با
امضای رئیس گردهمایی)۰
– هماهنگی با صدا و سیما و مطبوعات در هنگام برگزاری
همایش برای پوشش خبری از همایش ۰
۳٫ نحوه اجرای گردهمای
– وجود برنامه مدون
گردهمایی ۰
– استقبال از مدعوین
خاص (مقامات کشوری و مدعوین خارجی ) در گردهمایی در
بدو ورود به شهر ۰
– استقرار و اسکان شرکت کنندگان در
محل های تعیین شده ۰
– بازدید از برنامه های جنبی
(مانند برگزاری نمایشگاه کتاب همزمان با همایش) و یا
بازدیدها از اماکن دیگر ۰
– انجام هماهنگی های لازم در خصوص محل
برگزاری گردهمایی (از لحاظ فنی، صوتی،
تصویری، آماده سازی صحنه و دکور و… ) ۰
– برگزاری
مراسم افتتاحیه ۰
– هماهنگی با مسئولین حراست در
خصوص حفظ نظم و امنیت گردهمایی و یا جلوگیری
از ورود افراد غیرمسئول ۰
–تعیین و تنظیم محل پارک
اتومبیلهای شرکت کنندگان در گردهمایی استقبال از شرکت
کنندگان در گردهمایی در بدو ورود به محل برگزاری گردهمایی
۰
– ارائه کارتهای شناسایی و پکیج حاوی برنامه گردهمایی و
راهنمائیهای لازم به
میهمانان ۰
ی) شیوه
مستندسازی گردهمایی
بین المللی
مستندات هرمورد ضمیمه گردد .
۱٫ انتشار بصورتProceeding ISI0
۲٫ چاپ کتابچه خلاصه مقاله ۰
۳٫ انتشار خلاصه مقالات از طریق website0
۴٫ انتشار خلاصه مقالات بوسیله CD0
نام و نام
خانوادگی تکمیل کننده چک لیست :
سمت :
امضاء:
نام و نام
خانوادگی رئیس گردهمایی :
امضاء:
نام و نام
خانوادگی معاون تحقیقات و فناوری دانشگاه / مرکز تحقیقات
:
امضاء: